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NextLife - das zweite Leben für das Büro

Gleich gut. Nur smarter: NextLife sind unsere gebrauchten geprüften Markenmöbel mit messbar kleinerem CO2-Fußabdruck. So sparen Sie viel CO2-Emissionen, die Möbel sind sofort verfügbar und schonen das Budget ohne Abstriche bei Qualität, Ergonomie und Design.

Was ist NextLife?

Auf den Punkt gebracht bedeutet NextLife, dass bei office-4-sale hochwertige Büromöbel einen zweiten, professionell aufbereiteten Lebenszyklus bekommen. Wir reinigen und prüfen jedes Möbelstück auf Funktion hin, damit Ihre Büroeinrichtung sofort einsatzbereit ist. Das vermeidet eine Neuproduktion, spart Rohstoffe, Verpackung und Transportemissionen und hält Ihr Projekt kosteneffizient. 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Nachhaltig: deutlich reduzierter CO2-Fußabdruck je Möbelstück
  • Budgetfreundlich: Markenqualität spürbar günstiger als Neuware
  • Sofort lieferbar: große Bestände ab Lager
  • Planbar: Serien, Stückzahlen & einheitliche Designs verfügbar
  • Service: auf Wunsch Lieferung, Montage & Ersatzteile

Wie läuft NextLife ab?

  • Auswahl & Prüfung auf Funktion, Optik, Sicherheit
  • Optische Aufbereitung & Grundreinigung - optional auf Wunsch "Refurbishment", s.u.!
  • Qualitätscheck auf Ergonomie & Stabilität
  • LCA-Freigabe: Vergabe des LCA-Siegels (Weitere Infos dazu s. folgender Textblock!)
  • Verpackung & Versand, sicher & möglichst ressourcenschonend
  • Lieferung & Montage auf Wunsch inkl. Aufbau, Abfallmitnahme

Unser LCA-Qualitäts- & Ökosiegel

LCA steht für Life Cycle Assessment und bedeutet übersetzt Ökobilanz. Das hauseigene LCA-Siegel ist ein von office-4-sale dazu entwickeltes Nachhaltigkeitskennzeichen, das die CO2-Emissionen eines Produktes über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg dokumentiert und aufzeigt wie viel CO2 durch die Entscheidung für ein gebrauchtes Möbelstück im Vergleich zur Neuanschaffung eingespart werden kann. Es ist demnach ein Qualitäts- und Ökosiegel, das jedes geprüfte gebrauchte Produkt bei office-4-sale nach der internen Qualitätsprüfung erhält und damit signalisiert, dass ein Möbelstück den office-4-sale-Standard für Qualität & Nachhaltigkeit im zweiten NextLife-Lebenszyklus voll erfüllt.

LCA-Label

Das garantiert das LCA-Siegel bei jedem NextLife-Artikel:

  • Geprüfte Funktion & Sicherheit (Mechanik, Stabilität, Elektrik/Hebemechanismus soweit vorhanden)
  • Optische Aufbereitung & Grundreinigung (professionelle Endreinigung optional buchbar)
  • Ergonomie & Optik (sinnvolle Einstellung/Bedienung, gepflegter Gesamteindruck)
  • Vollständigkeit (relevantes Zubehör/Teile vorhanden)
  • Dokumentierte Wiederverwendung (Teil einer Lebenszyklus-Betrachtung: Neuherstellung vs. Weiternutzung)

QR-Code am Siegel:

Der aufgedruckte QR-Code führt direkt auf diese Landingpage. So können Nutzer:innen vor Ort sofort nachlesen, wofür NextLife steht, wie unser LCA-Standard funktioniert und wie die CO2-Einsparungen zustande kommen, z.B. bei einem Schreibtisch:

CO2-Emissionsübersicht eines Standard-Schreibtischs

NextLife CO2-Einsparungen transparent gemacht

Transparenz schafft im "NextLife"-Kosmos Vertrauen und ermöglicht es unseren Kunden, ihre Einrichtungsentscheidungen bewusst und faktenbasiert zu treffen. Ganz gleich, ob es sich um einen Schreibtisch, einen Bürostuhl oder ein komplettes Möbelsystem handelt - jedes LCA-Label gibt klar Auskunft über die CO2-Emissionseinsparung. So machen wir Nachhaltigkeit nicht nur sichtbar, sondern auch messbar. In der folgenden Übersicht sehen Sie mehr zu den konkreten CO2-Emissionseinsparungen eines Gebrauchtmöbels gegenüber dem Kauf eines Neumöbels:

Tabelle aller CO2-Emissionen und Co2-Einsparungen über NextLife in der Übersicht

Geben Sie Ihre geplanten Stückzahlen ein. Der Rechner zeigt Ihre voraussichtliche CO2-Einsparung von gebrauchten Büromöbeln gegenüber einer Anschaffung von Neumöbeln auf.

Schreibtische × 118,75 kg CO2 pro Stück
Roll-/Standcontainer × 109,25 kg CO2 pro Stück
Sideboards (2 OH) × 71,25 kg CO2 pro Stück
Aktenschränke (5 OH) × 85,50 kg CO2 pro Stück
Bürodrehstühle × 26,12 kg CO2 pro Stück
Besucher-/Konferenzstühle × 26,12 kg CO2 pro Stück
Besprechungstische (klein) × 47,50 kg CO2 pro Stück
Konferenztische (groß) × 142,50 kg CO2 pro Stück

Ergebnis

Gesamteinsparung: 0,00 kg CO2 (0,000 t)

Hinweis: Näherungswerte nach unserer Methodik (Neuherstellung inkl. Verpackung/Transport vs. Wiederverwendung inkl. Lagerung/Verpackung/Transport). Werte können je nach Modell/Distanz variieren.
Vergleich CO2-Einsparungen über NextLife mit Beispielen aus der Praxis

Hinweis zur Methodik

Alle Emissionswerte, die über das LCA-Siegel dargelegt werden und über unseren CO2-Emissionseinsparungsrechner berechnet werden können, basieren auf Recherche-Ergebnissen zur Lebenszyklus-Betrachtung eines Möbelstücks und dienen als vergleichende Orientierung. Die Werte sind nach bestem Wissen und Gewissen von uns selbst recherchiert worden, können aber nicht auf einer wissenschaftlich anerkannten Grundlage belegt werden und ersetzen keine zertifizierte Ökobilanz! Für Ihr Einrichtungsprojekt erstellen wir auf Wunsch eine individuelle Dokumentation.

NextLife: Der klare Rahmen für geprüfte Gebrauchtmöbel - mit oder ohne Refurbishment

NextLife ist unser Oberbegriff und Leitgedanke für alles, was office-4-sale im Bereich Gebrauchtmöbel anbietet. Bei NextLife "Standard" bleibt das Möbel im originalen Materialzustand (geprüft, gereinigt). NextLife "Refurbished" beinhaltet beim Produkt zusätzliche Eingriffe zur technischen/optischen Aufwertung. Refurbishment ist dabei nicht gleichbedeutend mit gebraucht & geprüft, denn Refurbishment bedeutet bei office-4-sale eine gezielte Aufarbeitung eines gebrauchten Produkts mit klarer Dokumentation.

Zum Refurbishment zählen u. a.:

  • Technische Teile ersetzen (z. B. Gasfeder/Armlehnen/Mechanikkomponenten bei Stühlen).
  • Oberflächen aufarbeiten (reinigen, ausbessern, polieren) oder Sitz/Lehne neu beziehen.
  • Hybrid-Kombinationen: gebrauchtes Gestell + neue Tischplatte (Dekor/Format passend zu Ihrer Einrichtung).
  • Zubehör/Elektrifizierung nachrüsten (Kabeldurchlass, Klappsteckdosen, Kabelwanne).

Nextlife bietet für unsere Kunden demnach zwei Wege in die Welt der Gebrauchtmöbel einzutauchen, die je nach Bedarf wie folgt gewählt werden können:

1) NextLife "Standard" - geprüft, gebraucht, LCA-gekennzeichnet

  • Ziel: maximale CO2-Einsparung und schneller Einsatz.
  • Was passiert: Funktions- und Sicherheitscheck, materialgerechte Reinigung, Vollständigkeits- und Optikprüfung.
  • Nachweis: LCA-Siegel mit QR-Code am Produkt → führt zu dieser Seite.
  • Typische Nutzung: wenn Zeit, Budget und Nachhaltigkeit im Vordergrund stehen und der vorhandene Look passt.

2) NextLife "Refurbished" - auf Wunsch technisch/optisch aufgewertet

  • Ziel: Look & Technik an Projektvorgaben anpassen (z. B. CI-Farben, Serienangleichung).
  • Was passiert: Refurbishment im engeren Sinn – z. B. Austausch einer Gasfeder/Armlehnen, Neubezug eines Sitzpolsters, Aufarbeitung von Flächen oder Hybrid-Lösungen wie gebrauchtes Tischgestell + neue Tischplatte.
  • Transparenz: Maßnahmen werden dokumentiert (z. B. „Refurbished: neue Tischplatte Dekor X; Gestell gebraucht, LCA-geprüft“). So bleibt klar erkennbar, was gebraucht ist und was überarbeitet wurde – inkl. Mehrwert für Beschaffung, Planung und ESG-Dokumentation.
  • Typische Nutzung: wenn Bestehendes ergänzt/vereinheitlicht werden soll oder Designvorgaben (Dekor, Kante, Maße) gelten.

Tipp für Projekte:
Lassen Sie uns Mengen, Maße und Dekore wissen und wir erstellen Vorschläge, ob NextLife "Standard" oder "Refurbished" für Ihr Einrichtungsprojekt sinnvoll ist (z. B. „20 Tische: Gestelle Standard gebraucht, Platten Dekor ahorn neu“).

Fazit: Warum NextLife für Unternehmen Sinn ergibt

  • Klimaziele & ESG: Reduktion des Scope-3-Footprints je Arbeitsplatz mit LCA-Nachweis auf Produktebene
  • Time-to-Office: kurze Projektlaufzeiten dank Lagerverfügbarkeit
  • Kostenkontrolle: Mittel frei für IT, HR & Workplace-Services
  • Markenbild: Verantwortungsbewusst einrichten, sichtbar nach innen und außen
  • Professionelle Auftragsbearbeitung: Ressourcenschonende Lieferung mit optinaler Montage und Vetragen direkt bins in Ihr Büro
Häufig gestellte Fragen zum Thema "NextLife"

NextLife ist unser Programm für grundgereinigte und auf Funktion hin geprüfte Markenmöbel im zweiten Lebenszyklus. Sie sind sofort einsatzbereit, sparen messbar CO2 und kosten deutlich weniger als Neuware.

LCA = Life Cycle Assessment. Das Siegel kennzeichnet jeden NextLife-Artikel und bestätigt unseren Standard: geprüfte Funktion & Sicherheit, professionelle professionelle Grundreinigung (professionelle Reinigung optional gegen geringen Aufpreis nutzbar!), vollständiges Zubehör und überzeugender Gesamteindruck als dokumentierter Schritt in der Lebenszyklus-Betrachtung (Wiederverwendung statt Neuherstellung).

Der QR-Code führt direkt zu dieser NextLife-Seite. Kund:innen können so vor Ort alle Infos zu Qualitätsprozess, CO2-Einsparungen, Service und Methodik nachlesen.

Je nach Kategorie sehr deutlich. Als Beispiel ein Schreibtisch im Maß 160 x 80 cm: 118,75 kg CO2. Ein großer Konferenztisch: 142,50 kg CO2. (Angaben jeweils pro Stück in Bezug auf Neuherstellung inkl. Verpackung/Transport vs. Wiederverwendung inkl. Lagerung/Transport/Verpackung). Die Werte können je nach Modell/Distanz variieren.

Nein. Das LCA-Siegel ist unser unternehmenseigenes Qualitäts- & Ökosiegel auf Basis einer Lebenszyklus-Betrachtung. Auf Wunsch erstellen wir projektspezifische Abschätzungen/Dokumentationen für ESG/Scope-3-Reporting.

Nein, im Standard bieten wir keine Garantieleistungen auf gebrauchte NextLife-Produkte. Wir bieten aber eine einjährige Gewährleistung sowie Service- & Ersatzteillösungen und optional auch Montage sowie Abfallmitnahme. Viele Modelle stammen von renommierten Herstellern mit langer Teileverfügbarkeit.

In der Regel ja. Dank großer Lagerbestände liefern wir seriengleiche Konfigurationen kurzfristig inklusive optionaler Planung/CAD.

  1. Auswahl & Funktionsprüfung
  2. Grundreinigung (Professionelle Reinigung optional auf Kundenwunsch!)
  3. Qualitätscheck (Ergonomie/Optik)
  4. LCA-Freigabe
  5. Verpackung & Versand
  6. Lieferung/Montage (optional).

Absolut. Wir unterstützen Design-Match & Farbkonzepte, damit NextLife und neue Elemente ein einheitliches Gesamtbild ergeben.

Jeder NextLife-Artikel wird grundlegend gereinigt (Materialgerecht), Oberflächen desinfiziert und sichtgeprüft. Auf Wunsch ist auch eine tiefergehende professionelle Reinigung (buchbar direkt im office-4-sale-Webshop!) bei office-4-sale oder in den Büroräumen des Kunden möglich.

Ja. Für Pilotflächen oder Sample-Bestellungen sprechen Sie uns an oder besuchen Sie uns an einem der fünf office-4-sale Büromöbel-Standorte . So erleben Sie Qualität & Optik vor Projektstart.

Nextlife "Standard" beschreibt den geprüften gebrauchten Zustand eines Produktes in seinem originalen Materialzustand, erkennbar am LCA-Siegel. NextLife "Refurbished" wird oft uneinheitlich genutzt und beschreibt im Wesentlichen den Prozess einer Aufarbeitung mit neuen oder auch gebrauchten Ersatzteilen bzw. eine neue Zusammensetzung aus gebrauchten und/oder neuen Produkten bzw. Produktelementen (Hybrid-Kombinationen).

Unsere Kunden
Audi AG
Deutsche Bahn AG
Schäfer Group
Ed. Züblin AG
HEINRICH DEHN Internationale Spedition GmbH
SAP SE (kein offizielles Unternehmenslogo!)
Was unsere Kunden über uns sagen: