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Bürofläche planen: Wie viel Platz braucht ein Arbeitsplatz?
💡Scnellantwort: In der Praxis werden häufig 8 bis 15 m² pro Arbeitsplatz kalkuliert - je nach Bürokonzept, Möblierung, Stauraum, Verkehrsflächen und Akustik. Die tatsächlich benötigte Fläche hängt stark von Raumkonzept, Möblierung und Arbeitsweise ab und kann sich an den folgenden Richtwerten orientieren:
- Open Space: ca. 8 - 10 m² pro Arbeitsplatz
- Einzelbüro: ca. 10 - 15 m² pro Arbeitsplatz
- Desk Sharing: ca. 6 - 8 m² pro Arbeitsplatz
- Verkehrsflächen, Besprechungsräume und Gemeinschaftszonen: individuell je nach Büroeinrichtung
Wer ein Büro neu einrichtet oder bestehende Flächen umstrukturiert, steht demnach schnell vor einer zentralen Frage: Wie viel Platz benötigt ein einzelner Arbeitsplatz tatsächlich? Die richtige Planung beeinflusst nicht nur die Anzahl der möglichen Arbeitsplätze, sondern auch Arbeitskomfort, Bewegungsfreiheit und spätere Erweiterungsmöglichkeiten.
Dieser Ratgeber zeigt, welche Faktoren bei der Planung von Büroflächen berücksichtigt werden sollten, z.B. von der Quadratmeterzahl pro Arbeitsplatz bis zur Gestaltung von Besprechungszonen und Laufwegen.
Wie viele Quadratmeter pro Arbeitsplatz sind sinnvoll?
In der Praxis wird häufig mit Richtwerten zwischen 8 und 12 Quadratmetern pro Arbeitsplatz gerechnet, abhängig von Möblierung, Stauraum, Verkehrsflächen und Nutzungsart. Ein klassischer Arbeitsplatz mit Schreibtisch, Bürodrehstuhl und Stauraum benötigt mehr Platz als eine reine Desk-Sharing-Lösung.
Wichtig ist dabei nicht nur die Stellfläche der Möbel, sondern auch die Bewegungsfreiheit hinter dem Stuhl sowie ausreichend Abstand zu Nachbararbeitsplätzen.
Die gesetzlichen Mindestanforderungen laut Arbeitsstättenrichtlinien (ASR A1.2) und DGUV Information 215-410 sind kurz zusammengefasst wie folgt:
- Mindestens 8 m² für den ersten Arbeitsplatz
- Zusätzlich 6 m² je weiterem Arbeitsplatz
- Ausreichende Bewegungsfläche von mindestens 1,50 m²
Wichtig: Diese Werte sind Mindestanforderungen und nicht automatisch wirtschaftlich oder ergonomisch optimal! Übliche Praxiswerte aus der Büroplanung sind je nach Bürokonzept wie folgt:
- Einzelbüro 10 - 15 m²
- Doppelbüro 8 - 12 m²
- Open Space 8 - 10 m²
- Desk Sharing 6 - 8 m²
- Premium Arbeitsplätze 15 - 20 m²
💡 Angenommen, Sie planen für 20 Mitarbeitende im Open Space. Dann ergibt sich daraus ein Gesamtbedarf von ca. 300 qm Bürofläche, der sich wie folgt zusammensetzt:
- 20 × 10 m² Arbeitsfläche = 200 m² +
- 25 % Verkehrsflächen = 50 m² +
- Besprechungsraum 20 m² +
- Sozialfläche 30 m²
Einzelbüro oder Open Space - Unterschiede in der Planung
Einzelbüros ermöglichen konzentriertes Arbeiten und klare Strukturen, benötigen jedoch mehr Fläche pro Person. Open-Space-Konzepte sind flächeneffizienter, erfordern jedoch eine durchdachte Zonierung, z.B. durch Büro Trennwände oder ganzheitliche Akustiklösungen.
Bei größeren Flächen sollte frühzeitig entschieden werden, ob Besprechungszonen, Rückzugsbereiche oder flexible Projektflächen integriert werden sollen.
Vorteile eines Einzelbüros mit einem Flächenbedarf von 10 - 15 m² pro Arbeitsplatz:
- Hohe Konzentration
- Geringe Geräuschbelastung
- Mehr Privatsphäre
Vorteile eines Open Space Büros mit einem Flächenbedarf von 8 - 10 m² pro Arbeitsplatz:
- Effiziente Flächennutzung
- Bessere Kommunikation
- Skalierbar
Laufwege und Bewegungsflächen berücksichtigen
Zu enge Verkehrsflächen führen im Alltag schnell zu Einschränkungen. Türen, Schranköffnungen oder Durchgänge sollten nicht blockiert werden. Besonders bei Rollcontainern oder Aktenschränken ist ausreichender Bewegungsraum einzuplanen.
Eine frühzeitige Skizzierung der Laufwege hilft, spätere Umstellungen der eingesetzten Büromöbel zu vermeiden.
Besprechungsräume sinnvoll dimensionieren
Die Größe eines Besprechungsraums hängt von der Anzahl der Personen und der Tischform ab. Für Konferenzräume sollten ausreichend Bewegungsflächen um den Tisch eingeplant werden. Inspirationen finden Sie in der Kategorie Besprechungstische.
Neben der Tischgröße spielen auch Präsentationsflächen, Technik und Sitzkomfort eine Rolle.
Praxis-Checkliste zur Büroflächenplanung
- Wie viele feste Arbeitsplätze werden benötigt?
- Gibt es Desk-Sharing oder flexible Nutzung?
- Welche Stauraumlösungen sind geplant?
- Sind Besprechungszonen ausreichend dimensioniert?
- Gibt es Wachstums- oder Projektreserven?
Fazit: Büroflächen realistisch und zukunftsfähig planen
Eine durchdachte Planung berücksichtigt nicht nur Möbelmaße, sondern Arbeitsweise, Bewegungsräume und zukünftige Entwicklungen. Wer frühzeitig strukturiert plant, schafft langfristig effizient nutzbare Arbeitsumgebungen.
Weitere Entscheidungshilfen finden Sie im Ratgeber-Bereich von office-4-sale.
In der Praxis werden häufig zwischen 8 und 15 m² pro Arbeitsplatz kalkuliert. Entscheidend ist jedoch nicht nur die reine Tischfläche, sondern auch Bewegungsraum, Stauraum, Verkehrsflächen und akustische Anforderungen. In offenen Büros kann der Flächenbedarf pro Person geringer ausfallen, während Einzelbüros mehr Raum beanspruchen.
Laufwege sollten so dimensioniert sein, dass sich Personen problemlos begegnen können. In der Praxis werden häufig Breiten zwischen 80 cm und 120 cm umgesetzt, abhängig von Flächengröße und Nutzungsintensität. Wichtig ist, dass Fluchtwege und ergonomische Bewegungsfreiheit berücksichtigt werden.
Für kleinere Meetings mit 6 - 8 Personen werden häufig 15 - 25 m² eingeplant. Neben dem Tischbereich müssen Stuhlbewegungen, Präsentationsflächen und Zugänge berücksichtigt werden. Je repräsentativer der Raum, desto größer fällt der Platzbedarf aus.
Open Space ist flächeneffizienter, erfordert jedoch gute Akustiklösungen und klare Zonenstruktur. Einzelbüros bieten mehr Ruhe, benötigen aber mehr Quadratmeter pro Person. Die wirtschaftlich sinnvollste Lösung hängt stark vom Tätigkeitsprofil und der Teamstruktur ab.
Modulare Möblierung, flexible Arbeitsplatzkonzepte und kombinierte Zonenlösungen helfen, Flächen langfristig anpassbar zu halten. Besonders bei gebrauchten Büromöbeln kann eine skalierbare Erweiterung wirtschaftlich sinnvoll und gleichzeitig besonders nachhaltig im Rahmen des NextLife-Leitgedankens von office-4-sale umgesetzt werden.
