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So bringen Aktenschränke Ordnung in Ihr Büro
Mühlenbeck/Berlin, 08.04.2022. Papierstapel, übervolle Arbeitsplätze, Ordner die herumliegen - Zeit für einen Frühjahrsputz im Büro. Aber wohin mit dem ganzen Papierkram? Die Antwort sind Aktenschränke. Aktenschränke bringen Ordnung und Sicherheit in die Büros - wir zeigen wie.
Unterlagen ordentlich sortieren mit Aktenschränken
Ein ordentliches Büro ist fast so wichtig wie die Arbeit selbst. Um nicht mehr lange Zeit mit Suchen zu verschwenden und endlich in einem geordneten und cleanen Umfeld zu arbeiten, lohnt es sich in Aktenschränke und ergonomische Büromöbel zu investieren. Aktenschränke bieten eine Menge Stauraum. Akten, Ordner, Papiere können in den Schränken, die extra dafür ausgelegt sind, solche Dinge zu beherbergen, perfekt verstaut werden. Aufgeteilt in Fächer oder Schubladen bieten sie außerdem die perfekte Grundlage, um Unterlagen zu sortieren. Holen Sie die Papiere von Ihrem Schreibtisch und ordnen Sie sie im Aktenschrank so, dass Sie immer einen guten Überblick über die einzelnen Unterlagen haben. Wenn die Tür des Aktenschrankes geschlossen ist, sieht es gleich viel ordentlicher aus. Und der Schreibtisch ist jetzt auch wieder frei.
Verschiedene Aktenschränke für unterschiedliche Anlässe
Aktenschränke gibt es in den verschiedensten Ausführungen, Materialien, Tiefen und Größen und passen damit in jede Art der Büroeinrichtung, egal ob Homeoffice oder Großraumbüro. Je größer der Aktenschrank ist, desto mehr Stauraum bietet er, aber desto mehr Platz nimmt er auch im Raum weg. Die Größe sollte dementsprechend so ausgewählt werden, dass das Verhältnis stimmt. Auch die Tiefe der Schrankfächer kann individuell ausgewählt werden. Manchmal reicht vielleicht auch schon ein kleiner Rollcontainer. Aktenschränke sind so geschnitten, dass Papiere und Ordner passgenau einsortiert werden können. Es lohnt sich daher im Vorhinein zu überlegen, welche Art von Unterlagen man verstauen will und die Auswahl des Aktenschrankes dementsprechend zu treffen. Materialien können je nach Geschmack und passend zur Inneneinrichtung gewählt werden, wobei es sich anbietet auf helle Töne zu setzen, um dem Büro so eine hellere Gesamtoptik zu geben. Es gibt Aktenschränke aus Holz, Metall oder Kunststoff.
Sichere Daten dank abschließbarer Aktenschränke
Auch die Wahl zwischen einem offenen oder einem geschlossenen Aktenschrank sollte individuell getroffen werden, wobei jedoch der Aspekt Sicherheit bedacht werden sollte. Offene Aktenschränke sind meist günstiger und haben den Vorteil, dass man im Arbeitsalltag nötige Unterlagen immer schnell griffbereit hat. Geschlossene Aktenschränke bieten dafür mehr Sicherheit. Gerade seit der Einführung der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 sind Unternehmen, die personenbezogene Daten nutzen verpflichtet, diese ausreichend zu schützen. Das heißt auch, dass beispielsweise Akten, die personenbezogene Daten enthalten, nicht mehr herumliegen dürfen und nach Gebraucht sofort weggeschlossen werden müssen. Abschließbare Aktenschränke sind hier das richtige Möbelstück. Neben Ordnung sorgen Aktenschränke also vor allem auch für Sicherheit für Ihre Kund*innen und ermöglichen Ihnen die Einhaltung der DSGVO in Ihrem Büro.
Endlich Ordnung im Büro mit Aktenschränken!
Aktenschränke im Büro haben viele Vorteile und sind definitiv eine lohnende Investition. Da es so viele verschiedene Modelle gibt, bietet es sich an dies auch zu nutzen und je nach zu verstauenden Unterlagen mehrere Aktenschränke im Büro zu nutzen. Wichtig ist lediglich, dass für Unterlagen, die personenbezogene Daten enthalten, abschließbare Aktenschränke vorhanden sind. Ansonsten können Aktenschränke passend zur Einrichtung und zu den im Büro vorhandenen Papieren gewählt werden. Und so ist das Büro auf leichteste Weise wieder ordentlich und sauber.
